PRIVACY & COOKIES VAN EQUA PROJECTS
- Algemeen
In dit privacy statement geeft EQUA PROJECTS informatie over de verwerking van persoonsgegevens door EQUA PROJECTS gevestigd aan de Simon Vestdijkstraat 13, 2548EE te Den Haag en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 70874735, hierna: “EP”. EP is bereikbaar via telefoon 0655-724725 en per e-mail: welkom@equaprojects.nl.
EP is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die via de website www.equaprojects.nl, e-mail, sms, apps etc. worden verkregen of gegenereerd.
Dit privacy statement geldt voor de bezoekers van de website van EP, de klanten van EP en hun relaties, de bezoekers van evenementen van EP en verder alle personen van wie EP persoonsgegevens verwerkt.
Wat is het algemene privacybeleid van EP?
- EP respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website https://www.equaprojects.nl, van haar (potentiële) klanten en relaties.
- EP stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om.
- EP deelt uw gegevens alleen met partijen die zij inschakelt voor de levering van haar diensten en met partijen waarmee zij gegevens moet delen op basis van een wettelijke verplichting.
- EP is voortdurend op zoek naar manieren om haar dienstverlening te verbeteren en deze zoveel mogelijk af te stemmen op uw persoonlijke wensen en behoeften. Daarbij houdt EP altijd rekening met uw privacy en houdt zij zich aan de eisen van de toepasselijke privacywetgeving.
- Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die door EP worden verwerkt zijn (a) persoonsgegevens die u via de website www.equaprojects.nl, e-mail, sms, apps of op andere wijze direct of indirect heeft doorgegeven, (b) persoonsgegevens die worden gegenereerd door het ontvangen van door ons verzonden elektronische berichten of uw gebruik van de website equaprojects.nl, aanvragen checklist, apps of daarmee vergelijkbare toepassingen.
Voorbeelden van persoonsgegevens die u aan ons verstrekt zijn: voornaam, achternaam, adres, postcode en plaats, e-mailadres en telefoonnummer. De meeste gegevens die we van u verzamelen levert u zelf aan. Om welke gegevens dat gaat is afhankelijk van de specifieke dienstverlening.
Voorbeelden van persoonsgegevens die worden gegenereerd zijn: IP-adres, surf gedrag en andere gegevens over het gebruik van deze website. Daarnaast kopen wij adressenbestanden van de Kamer van Koophandel. De adressen die we ontvangen of worden gegenereerd/ gekocht, worden gebruikt om u informatie te sturen over EP, dan wel u telefonisch te benaderen. U kunt u hiervoor altijd afmelden.
- Gebruik van persoonsgegevens
EP gebruikt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die wij hieronder beschrijven: het opsturen van informatie, het telefonisch benaderen, het uitvoeren van diensten, het registreren van deelnemers en bezoekers van evenementen, het uitvoeren van toegangscontrole voor evenementen, het informeren van deelnemers en bezoekers over relevante producten en evenementen waarvoor men zich heeft aangemeld en soortgelijke evenementen en activiteiten/producten.
Uw persoonsgegevens kunnen zijn verwerkt in een batch die u tijdens een evenement kunt dragen. Het kan voorkomen dat derden, waaronder exposanten, uw toestemming vragen om uw batch te scannen om voornoemd gebruik, waaronder direct marketing doeleinden, mogelijk te maken.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerkingen?
Wij verwerken uw gegevens omdat wij deze gegevens nodig hebben voor het aangaan of het uitvoeren van de overeenkomst met u, omdat wij een wettelijke verplichting hebben, u daartoe toestemming heeft verleend of omdat wij daar een gerechtvaardigd belang voor hebben. Dit laatste is om u bijvoorbeeld te informeren over specifieke diensten en producten van EP. U kunt zich voor deze informatie altijd afmelden.
Als u EP toestemming hebt gegeven om voor bepaalde doelen uw persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Neem hiervoor contact op met welkom@equaprojects.nl.
Anonieme en statistische klantonderzoeken
Wij hechten veel waarde aan uw mening als klant. Daarom nodigen wij onze klanten regelmatig uit om mee te doen aan (markt)onderzoek. Afhankelijk van het onderzoek, ontvangt u een vragenlijst per e-mail of stellen we vragen bij een event. De resultaten van dergelijke onderzoeken zijn anoniem. De gegevens gebruiken we uitsluitend om onze service te verbeteren.
- Inschakeling van derden
EP kan uw gegevens delen met door ons ingeschakelde derden zoals drukkerijen, e-mail- en postverwerkers, event registraties. We delen deze gegevens uitsluitend om te kunnen voldoen aan onze contractuele verplichtingen of ten behoeve van direct marketingdoeleinden. Wanneer wij uw gegevens met derden delen, leggen wij die derden de verplichting op om uw persoonsgegevens goed te beschermen. Als wij derde partijen inschakelen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER) nemen we daar waar nodig extra maatregelen. EP verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Verder deelt EP uw gegevens alleen aan andere dan de hierboven genoemde partijen als zij daartoe wettelijk verplicht is.
- Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij beveiligen uw gegevens om te voorkomen dat deze verloren gaan of in de verkeerde handen vallen. Enkele van de maatregelen die wij treffen zijn:
- we beveiligen onze website;
- onze software is geüpdatet en we maken gebruik van een firewall;
- toegang tot elektronische systemen is beveiligd met onder andere een wachtwoord;
- alleen bevoegde personeelsleden/derden hebben toegang tot uw persoonsgegevens;
- we sluiten overeenkomsten af met derden die in onze opdracht uw persoonsgegevens verwerken waardoor uw privacy wordt gewaarborgd.
- Doorgifte buiten de (Europese Economische Ruimte) EER
Uw persoonsgegevens worden in beginsel niet buiten de EER verwerkt.
- Websites van derden
Dit Privacy Statement is niet van toepassing op de websites van andere partijen (zoals partners van EP) waarnaar wij een hyperlink aanbieden. Bezoek voor het privacybeleid van deze partijen de betreffende websites. EP is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van de websites van andere partijen. Enkele voorbeelden van derde partijen waar wij op doelen zijn: grote online advertentieaanbieders of sponsors van evenementen en mogelijk partijen die de afhandeling van ticketverkoop verzorgen.
- Cookies
Deze website van EP maakt gebruik van zogenaamde functionele en analytische 'cookies'. Cookies zijn kleine (tekst)bestanden die bij bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen.
De functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. De analytische cookies worden gebruikt om statistieken bij te houden over het gebruik van onze website. EP gebruikt hiervoor Google Analytics van Google, Inc. EP heeft Google Analytics cookies 'privacy vriendelijk' ingesteld, in lijn met de handleiding hierover van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit betekent dat de gegevens die met Google Analytics worden verzameld, zo veel mogelijk zijn geanonimiseerd en dat Google uw volledige IP-adres nooit zal verwerken, maar altijd het laatste octet van uw IP-adres maskeren. Google gebruikt de verzamelde gegevens niet voor eigen doeleinden want EP heeft geen toestemming aan Google gegeven om de verzamelde gegevens daarvoor te gebruiken. EP maakt voorts geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. De verzamelde gegevens worden door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees voor meer informatie het privacybeleid van Google Analytics. Wilt u geen Google Analytics cookies accepteren klik dan hier. U kunt cookies ook uitschakelen door in de instellingen van uw browser alle of slechts bepaalde cookies te weigeren. Houdt u er rekening mee dat wanneer u bepaalde cookies niet accepteert, u bepaalde functionaliteiten van de website niet kunt gebruiken en het gebruiksgemak van de website beperkt wordt.
- Cameratoezicht
Op locaties van onze events kan cameratoezicht zijn. Dit ter bescherming van o.a. klanten en eigendommen.
- Video en films
Op events die wij organiseren kunt u gefotografeerd of gefilmd worden. Dit zal per event apart worden aangegeven. Deze foto’s en/of film kunnen openbaar gemaakt worden.
- Wijziging/verwijdering van persoonsgegevens / Klachten
Iedere persoon heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de betrokkene vragen heeft over dit Privacy statement kan de betrokkene EP bereiken via telefoon 0655-724725 en per e-mail: welkom@equaprojects.nl.
Ontvangers van nieuwsbrieven kunnen zich afmelden door een e-mail te zenden naar welkom@equaprojects.nl of via de link onder in de nieuwsbrief.
Als u een klacht heeft over hoe EP uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact met EP opnemen door een mail te sturen naar welkom@equaprojects.nl of te bellen naar 0655-724725.
- Bewaartermijn
EP bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor bovengenoemde doeleinden of zolang als nodig om te voldoen aan wet- en regelgeving. De maximale bewaartermijn die we hanteren is 8 jaar.
- Beveiliging
EP heeft in de verwerkersovereenkomst met onze ICT leverancier passende technische en organisatorische maatregelen vastgelegd om persoonsgegevens van Gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
- Wijzigingen in het Privacy statement
EP behoudt zich het recht voor dit Privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. EP adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt op 13 juni 2019.
